Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany informacji jest telekonferencja. Ma ona zbliżone plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób znajdujących się w dowolnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikacji pomiędzy różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje znajdują zastosowanie na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład za pomocą poczty elektronicznej o terminie spotkania .